Armada sebagai aset perusahaan berharga yang harus dijaga. Sebab, banyak terjadi kecelakaan yang disebabkan oleh kerusakan suku cadang, terutama rem blong. Ini menandakan bahwa lalainya dalam perawatan armada bisa berujung kecelakaan fatal. Tidak hanya merugikan bisnis Anda, tetapi juga menghilangkan banyak nyawa. Maka dari itu, pemeliharaan preventif sangat penting dilakukan.
Daftar Isi
Pengertian Pemeliharaan Preventif
Pemeliharaan preventif merupakan strategi pemeliharaan yang menggunakan data pemeliharaan, checklist, perintah kerja, dan indikator kinerja untuk membantu teknisi mengidentifikasi peluang melakukan perawatan terjadwal sebelum aset mengalami kerusakan. Pemeliharaan preventif dilakukan secara terjadwal dan berkala untuk menghindari kerusakan mendadak, yang tidak hanya berpengaruh pada efisiensi biaya pemeliharaan, tetapi juga keselamatan perjalanan.
Cara Kerja Pemeliharaan Preventif
Pemeliharaan preventif melibatkan beberapa langkah untuk memastikan armada tetap prima, sebelum kerusakan suku cadang atau komponen terjadi. Berikut beberapa prosesnya:
Pemantauan dan Pencatatan Data Kendaraan
Untuk memantau kondisi kendaraan, pemeliharaan preventif kini banyak dilakukan menggunakan sistem manajemen pemeliharaan. Sistem ini terintegrasi dengan GPS yang terpasang pada kendaraan, lalu GPS mencatat jarak tempuh, tekanan ban, pemakaian bahan bakar, dan suhu mesin. Semua data ini lalu dikirim dan tersimpan otomatis ke sistem manajemen pemeliharaan untuk dianalisis lebih lanjut.
Penjadwalan Pemeliharaan Rutin
Dari data yang terkumpul, sistem manajemen pemeliharaan akan membuat jadwal perawatan rutin berdasarkan waktu, jarak tempuh, dan indikator kendaraan. Misalnya, penggantian oli setiap 10.00 km atau pemeriksaan rem setiap 3 bulan sekali.
Pemeriksaan dan Perbaikan Proaktif
Teknisi melakukan pemeriksaan seluruh suku cadang menggunakan tabel atau checklist periksa untuk memastikan semua suku cadang dalam kondisi baik dan kendaraan layak jalan. Apabila ditemukan tanda-tanda kerusakan dini, perbaikan dilakukan segera sebelum terjadi kerusakan besar.
Manfaat Pemeliharaan Preventif
Meminimalkan Downtime
Dengan pemeliharaan preventif, Anda bisa mencegah kerusakan besar yang berujung pada downtime tak terduga ataupun mogok di tengah perjalanan.
Menghemat Biaya Pemeliharaan
Pemeliharaan preventif membantu Anda untuk mengidentifikasi dini kerusakan, sehingga biaya pemeliharaan yang dikeluarkan pun juga lebih hemat.
Meningkatkan Keamanan Perjalanan
Dengan pemeriksaan rutin dan pemeliharaan preventif, Anda bisa memastikan bahwa semua suku cadang atau komponen dalam kondisi baik, sehingga perjalanan juga lebih aman.
Menambah Potensi Pendapatan
Dengan armada yang selalu prima dan semua komponen dalam kondisi baik, berarti armada lebih cepat dalam menyelesaikan perjalanan. Ini berarti lebih banyak pengiriman yang dapat diselesaikan dan peningkatan pendapatan bagi bisnis Anda.
Menjaga dan Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Ketepatan waktu pengiriman dan minimnya gangguan operasional akan menjaga dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Semakin baik layanan yang diberikan, semakin tinggi peluang untuk mendapatkan loyalitas pelanggan jangka panjang, maupun potensi menambah pelanggan baru.
Tingkatkan Performa Armada dengan Sistem Manajemen Pemeliharaan McEasy
Pemeliharaan preventif adalah solusi cerdas untuk meningkatkan performa armada Anda, mengurangi risiko downtime, menekan biaya pemeliharaan, serta efisiensi dan keselamatan perjalanan.
Jika Anda mempertimbangkan sistem manajemen pemeliharaan terbaik, McEasy jawabannya. Sistem manajemen pemeliharaan McEasy memiliki banyak fitur terintegrasi dan lebih unggul yang bisa membantu Anda untuk mengelola pemeliharaan dengan mudah, efisien, dan terjadwal.
Berikut fitur sistem manajemen pemeliharaan McEasy:
- Maintenance Dashboard: Mendukung pengambilan keputusan melalui monitoring biaya dan komponen perawatan.
2. Penjadwalan dan Pengingat Perawatan: Mengatur jadwal pemeliharaan dan mengirimkan pengingat perawatan via email.
3. Maintenance Order: Pencatatan dan pemantauan aktivitas perawatan kendaraan.
Dengan sistem manajemen pemeliharaan McEasy, risiko downtime bukan hanya berkurang, tapi memperpanjang umur kendaraan dan efisien dalam jangka panjang.
Tertarik untuk melihat langsung bagaimana sistem manajemen pemeliharaan McEasy mengelola perawatan armada Anda? Jadwalkan konsultasi bersama tim kami sekarang.
