Daftar Isi
Dalam industri logistik dan distribusi, penggunaan solusi manajemen pengiriman yang tepat sangat penting untuk mencapai efisiensi operasional bisnis. Salah satu solusi yang paling efektif adalah Transportation Management System (TMS), sebuah sistem digital yang membantu perusahaan dalam mengatur operasional pengiriman dengan lebih efisien dan terstruktur. TMS memungkinkan perusahaan untuk menugaskan pengemudi sesuai alokasi armada dan order pengiriman dengan lebih cepat.
Apa Itu TMS?
Sebelum membahas lebih lanjut tentang cara kerja TMS dalam mempercepat penugasan pengiriman ke pengemudi, penting untuk memahami secara lebih dalam mengenai TMS itu sendiri. TMS atau Transportation Management System adalah sebuah sistem manajemen armada kendaraan yang menggunakan teknologi digital atau software untuk membantu perusahaan dalam mengatur operasional pengiriman dengan lebih efisien dan sederhana.
Selain menggunakan teknologi digital, TMS juga dapat diintegrasikan dengan platform akuntansi lainnya untuk meningkatkan kinerja sistem dan menghasilkan operasional yang lebih efektif. Dengan adanya sinergi antara utilitas yang terintegrasi secara end-to-end, perusahaan dapat mendapatkan keuntungan lebih dari sisi bisnis dan dapat meminimalisir kesalahan-kesalahan yang ditimbulkan oleh manusia (human error).
Dengan menggunakan TMS, perusahaan tidak lagi memerlukan penggunaan kertas atau cara manual dalam membuat surat jalan ataupun surat perintah tugas. TMS dapat menyederhanakan alokasi penugasan kepada pengemudi dengan lebih cepat, sehingga membuat waktu operasional lebih efisien. Selain itu, penggunaan TMS juga dapat mengurangi biaya perusahaan seperti biaya bahan bakar, membuang proses-proses redundant, serta memaksimalkan waktu kerja armada dan pengemudi.
TMS sangat direkomendasikan dan digunakan oleh para pelaku usaha bisnis logistik, distribusi, dan bisnis pengiriman lainnya. TMS dapat menyelesaikan masalah dalam operasional pengiriman secara end-to-end, terutama untuk perusahaan logistik di Indonesia yang masih mengalami kesulitan dalam mengatur jadwal pengiriman dan penugasan kepada pengemudi, apalagi saat terjadi peningkatan jumlah orderan. Hal ini dapat memakan waktu yang cukup lama untuk mengatur jadwal pengiriman dan jadwal pengemudi sesuai dengan rute tujuan yang diinginkan.
Dalam hal ini, TMS dapat memberikan solusi yang cepat dan efisien untuk menyelesaikan masalah ini. Dengan demikian, TMS dapat meningkatkan produktivitas sumber daya dan membuat proses pengiriman menjadi lebih efisien. Oleh karena itu, penggunaan TMS sangat direkomendasikan bagi perusahaan yang ingin meningkatkan kinerja operasional dan efisiensi bisnis mereka.
Selain Otomatis Membuat Jadwal Pengmudi, Apa Manfaat Lain dari TMS?
Kegunaan TMS dalam membuat jadwal pengiriman sangat penting dalam memastikan proses pengiriman yang efisien dan efektif. Berikut manfaat TMS selain dapat membuat jadwal pengiriman dengan cepat, antara lain:
Membuat dan Memproses Order Pengiriman Secara Otomatis
TMS dapat memproses order pengiriman secara otomatis, sehingga proses pengiriman dapat dilakukan dengan lebih cepat dan efisien. Dengan adanya pengaturan otomatis ini, TMS dapat memastikan bahwa semua order pengiriman dapat diatur dan diolah dengan tepat, sehingga dapat mengurangi kesalahan manusia dan mempercepat proses pengiriman.
Membuat Jadwal Pengiriman dengan Cepat
Dengan adanya fitur jadwal pengiriman di dalam TMS, proses pengaturan jadwal pengiriman dapat dilakukan dengan cepat dan mudah. Jadwal pengiriman dapat diatur berdasarkan lokasi, waktu, prioritas pengiriman, dan alokasi armada yang digunakan. Dengan adanya TMS, Anda dapat membuat jadwal pengiriman yang lebih efisien dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya yang tersedia.
Mempercepat Penugasan Pengiriman ke Pengemudi
Salah satu kelebihan dari penggunaan TMS adalah Anda dapat dengan mudah menugaskan pengemudi untuk setiap pengiriman, karena TMS terhubung langsung dengan aplikasi mobile pengemudi yaitu Smart Driver App. Selain itu, aplikasi Smart Driver ini juga memberikan informasi yang akurat dan transparan dalam memonitor biaya operasional armada, sehingga Anda dapat mengendalikan biaya operasional sesuai dengan kinerja pengemudi Anda.
Dengan mengoptimalkan penggunaan TMS, Anda dapat meningkatkan efisiensi operasional logistik dan mengurangi biaya pengiriman secara signifikan. Jika Anda ingin merasakan keempat manfaat TMS tersebut dengan lengkap, Anda dapat menggunakan TMS McEasy. Dengan TMS McEasy, Anda dapat mengatur jadwal pengiriman dan memberikan penugasan kepada pengemudi dengan cepat dan mudah. TMS McEasy juga menawarkan fitur-fitur lain yang akan memudahkan operasional logistik bisnis Anda. Jangan ragu untuk mencoba TMS McEasy dan rasakan manfaatnya! Kunjungi situs web kami untuk mengetahui fitur lengkap TMS McEasy atau ajukan demo produk sekarang di sini!