Artikel ini adalah panduan utama untuk memilih aplikasi delivery management yang tepat untuk bisnis pengiriman Anda.
Memiliki aplikasi delivery management yang dapat dipercaya dan efektif sangat penting dalam iklim perusahaan yang serba cepat saat ini. Bisnis menggunakan aplikasi delivery management untuk melacak dan mengelola pengiriman mereka secara real-time sambil mengotomatiskan pengiriman dan penjadwalan, mengoptimalkan rute.
Daftar Isi
Untuk organisasi dengan berbagai ukuran, mulai dari toko e-niaga kecil hingga bisnis logistik besar, ini adalah alat yang sangat penting. Anda dapat mempelajari dari artikel ini apa yang harus dicari dalam aplikasi manajemen pengiriman, berbagai jenis yang ditawarkan, dan cara memilih dan menjalankan opsi terbaik untuk perusahaan Anda.
Jenis Aplikasi Delivery Management
Aplikasi Standalone
Ini adalah program mandiri yang hanya digunakan untuk manajemen pengiriman. Ini adalah aplikasi yang berdiri sendiri dan tidak terhubung ke aplikasi lain.
Aplikasi Terintegrasi
Aplikasi yang dimasukkan ke dalam sistem bisnis lain, seperti sistem untuk mengelola gudang atau sistem akuntansi Dengan menggabungkan manajemen pengiriman dengan elemen lain dari organisasi mereka, memungkinkan bisnis untuk merampingkan operasi mereka.
Aplikasi Berbasis Cloud
Aplikasi yang diakses secara online dan dihosting di server jauh disebut sebagai aplikasi berbasis cloud. Bisnis tidak perlu lagi memelihara dan memperbarui aplikasi di server mereka sendiri karena sekarang mereka dapat mengakses pengirimannya dari mana saja.
Kelebihan dan Kekurangan
Aplikasi Standalone
Kelebihan
Jenis aplikasi ini dirancang khusus untuk manajemen pengiriman, yang artinya sangat terspesialisasi dan dapat memenuhi kebutuhan spesifik bisnis.
Aplikasi ini tidak bergantung pada sistem lain, yang berarti dapat digunakan secara mandiri, dan tidak memerlukan integrasi apa pun.
Kekurangan
Aplikasi mandiri adalah sistem terpisah dan tidak terintegrasi dengan sistem bisnis lain, yang dapat menyebabkan inefisiensi dan kurangnya visibilitas di area bisnis lainnya.
Ini mungkin tidak hemat biaya dan mungkin memerlukan investasi tambahan dalam sistem lain untuk mendukungnya.
Aplikasi Rerintegrasi
Kelebihan
Dengan menggabungkan administrasi pengiriman dengan elemen lain dari organisasi mereka, seperti manajemen gudang dan akuntansi, aplikasi terintegrasi memungkinkan bisnis merampingkan operasi mereka.
Ini meningkatkan visibilitas dan kontrol operasi bisnis secara keseluruhan.
Kekurangan
Karena perlu diintegrasikan dengan sistem lain, aplikasi terintegrasi mungkin lebih sulit diinstal dan dioperasikan daripada aplikasi mandiri, dan mungkin lebih mahal untuk mengintegrasikan sistem lain.
Aplikasi Berbasis Cloud
Kelebihan
Aplikasi berbasis cloud dapat diakses dari mana saja dan tidak memerlukan pemasangan perangkat keras atau aplikasi tambahan apa pun di server perusahaan.
Itu terjangkau dan tidak memerlukan investasi perangkat keras atau aplikasi tambahan.
Itu juga dapat beradaptasi dengan kebutuhan bisnis yang terus berubah dan sangat dapat diskalakan.
Kekurangan
Karena ketergantungan perusahaan pada koneksi internet dan ketergantungan penyedia layanan, downtime dan ketidaknyamanan dapat terjadi.
Fakta bahwa data disimpan di server penyedia menimbulkan pertanyaan tentang keamanan dan privasi data, yang dapat menimbulkan masalah bagi perusahaan yang menangani data sensitif.
Sebelum membuat pilihan, sangat penting untuk menimbang keuntungan dan kerugian dari setiap bentuk aplikasi manajemen pengiriman, dengan mempertimbangkan kebutuhan khusus perusahaan dan dampak potensial pada semua aspek operasi.
Mengapa Aplikasi Delivery Management Penting?
Fitur Aplikasi Manajemen Pengiriman
Aplikasi pengiriman memainkan peran penting dalam fungsi bisnis yang efisien yang mengandalkan pengiriman tepat waktu dan akurat. Untuk sepenuhnya mengoptimalkan operasi pengiriman mereka, bisnis mungkin memerlukan berbagai kemampuan penting dalam aplikasi manajemen pengiriman mereka, termasuk:
Optimalisasi Rute
Fitur ini memungkinkan penentuan rute pengiriman yang paling efisien dan hemat biaya secara cepat dan tepat, dengan mempertimbangkan variabel akun seperti lalu lintas, jarak, dan jendela pengiriman.
Pelacakan Secara Real-time
Kemampuan ini memungkinkan bisnis untuk melacak pengiriman secara real-time, memastikan pengiriman sesuai jadwal dan tiba tepat waktu.
Penjadwalan dan Pengiriman
Fitur ini bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengoordinasikan pengiriman, termasuk pemilihan pengemudi atau kendaraan untuk pengiriman tertentu.
Bukti pengiriman
Fitur ini memungkinkan bisnis untuk merekam dan menyimpan bukti pengiriman digital, seperti tanda tangan atau gambar digital, untuk mengonfirmasi keberhasilan pengiriman.
Pelaporan dan Analitik
Fitur ini menghasilkan laporan dan analisis kinerja pengiriman, menyediakan data parameter seperti tarif pengiriman tepat waktu, biaya pengiriman, dan kepuasan pelanggan.
Integrasi dengan Sistem Lain
Kemampuan ini memungkinkan integrasi tanpa batas dengan sistem lain seperti kontrol inventaris, akuntansi, dan aplikasi CRM, untuk merampingkan proses pengiriman.
Aplikasi Mobile
Fitur ini menyediakan akses ke aplikasi melalui aplikasi seluler, memungkinkan pelanggan dan pengemudi untuk melacak proses pengiriman, dan bisnis untuk mengawasi lokasi pengemudi, kemajuan pengiriman, dan data penting lainnya.
Penting untuk diingat bahwa aplikasi manajemen pengiriman yang berbeda mungkin memiliki fitur yang berbeda-beda, jadi meneliti dan membandingkan beberapa opsi sangat penting untuk menemukan yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda.
Mengapa Aplikasi Delivery Management Penting?
Manajemen pengiriman sangat penting karena memastikan pengiriman barang dan produk yang tepat waktu dan efisien kepada pelanggan. Hal ini penting untuk mempertahankan kebahagiaan pelanggan dan menumbuhkan rasa percaya diri pada perusahaan.
Selain menurunkan biaya logistik dan transportasi, manajemen pengiriman yang efektif juga meningkatkan peramalan dan pengendalian persediaan. Manajemen pengiriman juga dapat membantu meningkatkan koordinasi dan komunikasi baik di dalam perusahaan maupun antara perusahaan dan mitra atau pemasoknya.
Siapa yang Menggunakan Aplikasi Delivery Management?
Banyak perusahaan, termasuk yang berikut ini, menggunakan aplikasi manajemen pengiriman:
Perdagangan Elektronik
Organisasi-organisasi ini melacak dan mengelola pesanan online mereka menggunakan aplikasi manajemen pengiriman untuk memastikan bahwa pelanggan menerima produk mereka tepat waktu dan akurat.
Logistik dan Transportasi
Perusahaan-perusahaan ini memanfaatkan solusi manajemen pengiriman untuk merencanakan pengiriman, melacak arus barang, dan mengoptimalkan rute.
Bisnis Ritel
Untuk mengontrol pengiriman produk ke toko dan klien mereka, banyak perusahaan menggunakan aplikasi manajemen pengiriman.
Perusahaan Grosir dan Distribusi
Perusahaan-perusahaan ini menggunakan aplikasi manajemen pengiriman untuk mengoordinasikan aliran produk antara gudang, pusat distribusi, dan klien mereka.
Makanan dan Minuman
Perusahaan-perusahaan ini menggunakan aplikasi manajemen pengiriman untuk mengatur distribusi produk mereka ke pelanggan.
Farmasi dan Kesehatan
Bisnis ini menggunakan aplikasi manajemen pengiriman untuk mengoordinasikan pengangkutan peralatan dan perlengkapan medis ke rumah sakit dan klinik.
Layanan Rumah
Perusahaan-perusahaan ini menjadwalkan dan menyediakan layanan termasuk pembersihan rumah, perbaikan alat, dan pemeliharaan rumah menggunakan aplikasi manajemen pengiriman.
Perusahaan Penyewaan untuk Acara dan Pesta
Perusahaan-perusahaan ini menggunakan solusi manajemen pengiriman untuk mengoordinasikan penyiapan, pengiriman, dan pengambilan perlengkapan dan peralatan pesta.
Perusahaan Konstruksi dan Manufaktur
Industri ini menggunakan aplikasi manajemen pengiriman untuk mengoordinasikan pasokan peralatan, barang jadi, dan bahan mentah.
Layanan Pengiriman dan Kurir
Perusahaan-perusahaan ini mengelola penjadwalan dan pengiriman pengiriman, dokumen, dan objek lainnya menggunakan aplikasi manajemen pengiriman.
Panduan Utama untuk Memilih Aplikasi Delivery Management yang Tepat
Bisnis harus terlebih dahulu mengidentifikasi tujuan dan persyaratan unik mereka sebelum mengevaluasi dan memilih aplikasi manajemen pengiriman terbaik. Ukuran dan ruang lingkup kegiatan distribusi mereka, serta fitur dan fungsionalitas yang tepat yang diperlukan, semuanya harus ditentukan.
Bisnis harus menyelidiki dan membandingkan beberapa kemungkinan setelah mengidentifikasi permintaan khusus mereka untuk memilih aplikasi yang memenuhi kebutuhan tersebut. Meminta demonstrasi dan uji coba gratis adalah teknik bagus lainnya untuk menilai program karena memungkinkan perusahaan untuk menggunakannya sebelum membeli.
Bisnis harus mempertimbangkan dukungan pelanggan dan sumber daya pelatihan saat memilih aplikasi manajemen pengiriman, karena ini sangat penting untuk adopsi yang sukses.
Sangat penting untuk mengintegrasikan aplikasi manajemen pengiriman Anda dengan benar setelah membuat keputusan yang tepat untuk menjamin keberhasilannya. Salah satu strategi implementasi terbaik adalah melatih karyawan staf tentang program tersebut sehingga mereka benar-benar fasih dalam penggunaannya. Untuk membantu bisnis mengoptimalkan operasi mereka, penting juga bahwa aplikasi digabungkan dengan sistem yang sudah ada sebelumnya seperti sistem akuntansi atau manajemen gudang.
Penting untuk menetapkan aturan dan prosedur yang jelas untuk menjamin bahwa aplikasi digunakan dengan benar dan konsisten. Untuk memastikan bahwa aplikasi berjalan sesuai dengan kebutuhan bisnis, itu juga harus dioptimalkan dan dipantau secara teratur.
Aplikasi Delivery Management yang Anda Butuhkan
Memilih aplikasi manajemen pengiriman atau delivery management system (DMS) yang tepat untuk bisnis pengiriman Anda bisa menjadi tugas yang menakutkan, tetapi penting untuk mempertimbangkan kebutuhan spesifik bisnis Anda.
McEasy adalah aplikasi manajemen pengiriman yang dapat membantu merampingkan seluruh proses pengiriman Anda dengan menyediakan fitur penting seperti pengoptimalan rute, bukti pengiriman, pelacakan secara real-time, dan lainnya. Kemampuan ini dapat membantu Anda memenuhi harapan pelanggan dan mengikuti tantangan pengiriman yang selalu berubah.
Ucapkan selamat tinggal pada perencanaan rute manual dan pena dan kertas dan mulailah mengoptimalkan operasi pengiriman Anda dengan McEasy hari ini. Kami harap artikel kami tentang panduan utama untuk memilih aplikasi manajemen pengiriman dapat membantu Anda! Hubungi tim kami hari ini.
