Tren belanja online terus terjadi, dan ini membawa peluang besar bagi industri logistik maupun pengiriman barang seperti Anda. Namun, tingginya permintaan pengiriman juga dibarengi dengan tantangan besar, yaitu proses perencanaan rute yang tidak efisien sering kali membuang waktu, tenaga, dan biaya bahan bakar. Sementara pelanggan Anda membutuhkan pengiriman yang lebih cepat. Untuk menjaga dan meningkatkan kepuasan mereka, tentu pengiriman tepat waktu agar Anda bisa tetap menjaga kepuasan dan memenuhi ekspektasi mereka, yang pada akhirnya meningkatkan reputasi perusahaan Anda. Lantas, bagaimana cara efektif mengoptimalkan rute untuk pengiriman cepat dan pesanan tiba tepat waktu? Simak artikel berikut ini. 

Kelompokkan Pengiriman sesuai Area 

Cara mengelompokkan pengiriman sesuai area sangat efektif untuk menghemat bahan bakar dan pesanan tiba tepat waktu. Anda bisa mengirim barang yang berada di area ini dalam satu waktu perjalanan yang sama, sehingga mengurangi risiko barang terlambat sampai. 

Hindari Rute yang Rawan Macet 

Situasi di jalan bisa berubah sewaktu-waktu. Untuk itu, hindari rute yang rawan macet agar tidak membuang waktu di jalan. Anda bisa mencari rute alternatif menggunakan aplikasi navigasi seperti Google Maps. Menghindari rute yang rawan macet ini membantu Anda mencegah keterlambatan dan menghemat penggunaan bahan bakar. 

Optimalkan Kapasitas Muatan Barang 

Pengiriman cepat bukan hanya soal ketepatan waktu, tetapi juga memastikan muatan barang yang dikirim sesuai dengan kapasitas armada. Muatan berlebih sering kali membuat armada tidak seimbang selama perjalanan, sehingga meningkatkan risiko kecelakaan. Muatan terlalu sedikit juga kurang efisien karena tidak sebanding dengan penggunaan bahan bakar. Untuk itu, penting untuk mengoptimalkan muatan barang sesuai dengan kapasitas armada Anda. 

Gunakan Sistem Digital untuk Merencanakan Rute Tercepat 

Saat ini sudah banyak perusahaan logistik yang memanfaatkan sistem digital untuk menugaskan pengiriman dengan cepat. Sistem ini mengatur jadwal dan merencanakan rute tercepat secara otomatis untuk menghemat waktu, tenaga, dan biaya bahan bakar. Selain itu, sistem ini juga memberikan estimasi waktu tiba yang akurat, sehingga Anda bisa melakukan perencanaan pengiriman selanjutnya.  

Lakukan Evaluasi untuk Menjaga SLA Pengiriman 

Rute pengiriman bukanlah sesuai yang bisa direncanakan sekali untuk seterusnya. Perubahan kondisi jalan, kebutuhan pelanggan, dan pertumbuhan bisnis Anda memerlukan evaluasi rutin untuk memastikan rute pengiriman tetap optimal agar pengiriman tepat waktu dan menjaga kepuasan pelanggan Anda. Sistem digital menyediakan laporan pengiriman yang lengkap seperti detail perencanaan waktu vs. aktual pengiriman. Dengan laporan ini, Anda bisa mengidentifikasi dan mengevaluasi untuk menjaga Service Level Agreement (SLA) pengiriman, yang pada akhirnya membantu pertumbuhan bisnis Anda. 

Kenapa Memanfaatkan Sistem Digital Itu Penting? 

Cara manual sering kali menyebabkan human error serta menghabiskan banyak waktu dan tenaga. Untuk itu, penting memanfaatkan sistem digital untuk mengatur jadwal dan rute tercepat agar pengiriman tepat waktu. Sistem digital ini mengandalkan GPS dan aplikasi manajemen pengiriman yang dapat menghitung algoritma rute tercepat secara otomatis. Selain itu, GPS yang terpasang pada kendaraan juga membantu Anda untuk memantau lokasi serta status pengiriman secara real-time. Akses pemantauan pengiriman ini juga bisa dibagikan kepada pelanggan Anda, sehingga mereka bisa memantau pengiriman langsung tanpa harus menanyakan lokasi dan status pengiriman terbaru kepada Anda. 

Optimalkan Rute dengan Quick Assignment McEasy 

McEasy menawarkan solusi Quick Assignment, fitur pada McEasy Platform untuk membuat penugasan pengiriman dengan cepat. Anda bisa mengatur jadwal dan rute pengiriman tercepat dalam hitungan detik. Fitur ini juga menyediakan laporan pengiriman lengkap dan akurat untuk menganalisis dan mengevaluasi performa pengiriman. Keunggulan dari Quick Assignment McEasy adalah terhubung dengan Delivery Vendor Portal McEasy, platform yang bisa Anda bagikan kepada pelanggan untuk memantau pengiriman secara real-time, menerima notifikasi update status pengiriman, serta mengakses laporan pengiriman.  

Beberapa manfaat dari menggunakan Quick Assignment McEasy antara lain hemat waktu dan biaya bahan bakar, proses pengiriman lebih efisien, mencegah terjadinya human error, pengiriman tepat waktu, menjaga dan meningkatkan kepuasan pelanggan, serta daya saing bisnis Anda meningkat. 

Tertarik untuk mengoptimalkan rute pengiriman dengan Quick Assignment? Coba dan konsultasikan bersama kami sekarang.