Perusahaan logistik harus memiliki manajemen logistik yang baik agar bisa memberikan pelayanan optimal kepada para pelanggan.
Selain itu, risiko kalah bersaing dari para kompetitor juga bisa dihindari. Apabila memiliki manajemen logistik yang baik mengingat saat ini ada banyak perusahaan logistik di Indonesia.
Komponen berikut inilah yang perlu Anda ketahui dalam manajemen logistik agar baik dalam prosesnya.
Daftar Isi
Komponen Penting dalam Manajemen Logistik
Manajemen logistik merupakan aktivitas yang erat kaitannya dengan transportasi, lokasi, hingga penyimpanan barang agar bisa memenuhi kebutuhan para konsumen.
Manajemen logistik bisa berjalan dengan baik apabila ketiga komponen yang sudah disebutkan mendukung satu sama lain.
Transportasi
Transportasi merupakan komponen penting agar perusahaan logistik bisa semakin berkembang ke depannya. Seperti yang diketahui, perusahaan logistik identik dengan transportasi, yaitu mengangkut barang untuk diantarkan ke tempat pelanggan.
Perlu diketahui, moda transportasi yang digunakan dalam dunia logistik terdiri dari lima macam, yaitu moda transportasi jalan raya, moda transportasi laut, moda transportasi udara, moda transportasi rel, dan moda transportasi pipa.
Moda transportasi jalan raya mencakup truk, truk box, truk kontainer, dan motor. Moda transportasi laut mencakup kapal pengangkut kontainer dan kapal tanker.
Sedangkan untuk moda transportasi udara mencakup pesawat khusus kargo. Sementara itu, moda transportasi rel mencakup kereta api saja.
Adapun moda terakhir, yaitu moda transportasi pipa adalah moda transportasi yang menggunakan pipa untuk perpindahan barangnya, seperti cairan atau gas.
Lokasi
Perusahaan logistik harus memilih tempat yang strategis untuk menjalankan bisnisnya. Dengan berlokasi di tempat yang strategis, untuk menjalin kerja sama dengan perusahaan lain juga lebih mudah dilakukan.
Selain itu, peluang perusahaan untuk dikenal oleh publik juga sangat besar, karena lokasi yang strategis sering digunakan lalu-lalang berbagai macam kendaraan, baik itu dari dalam maupun luar kota.
Penyimpanan
Komponen ini mencakup pengemasan barang yang akan dikirimkan. Seperti yang diketahui, tidak semua barang yang dikirimkan oleh para pelanggan dikemas dengan baik sehingga dibutuhkan pengemasan ulang.
Ketika barang yang dikemas sudah rapi, barang tersebut juga tidak langsung dikirimkan ke tempat tujuan. Barang-barang yang sudah rapi dan tinggal kirim biasanya akan disimpan terlebih dahulu di gudang logistik untuk diproses esok harinya.
Oleh karena itu, penyimpanan di gudang ini harus diperhatikan secara seksama. Artinya para pekerja sudah harus melakukan pendataan agar tidak terjadi salah kirim, dan memastikan barang tidak mengalami kerusakan karena human error.
Perbaiki Manajemen Logistik Bersama McEasy
Dari ketiga komponen yang sudah disebutkan, peran transportasi sangat penting bagi keberlangsungan bisnis logistik. Oleh karena itu, agar manajemen logistik bisa semakin baik kedepannya, Anda harus memperbaiki transportasi yang digunakan.
Maksud memperbaiki di sini adalah memberikan sentuhan teknologi terhadap transportasi yang digunakan sehingga pengiriman barang ke tempat pelanggan akan lebih maksimal.
McEasy sebagai perusahaan yang bergerak di sektor digital berbasis internet dan GPS siap memberikan sentuhan teknologi terhadap transportasi yang digunakan oleh perusahaan logistik Anda.
Kami telah menghadirkan vehicle smart management system (VSMS) dan transportation management system (TMS), sebuah produk yang akan membantu untuk memperbaiki manajemen logistik perusahaan Anda.
Vehicle Smart Management System (VSMS)
VSMS adalah software tracker yang berfungsi untuk memantau dan mengendalikan seluruh armada logistik secara real-time. Berikut ini beberapa keunggulan fitur yang dimiliki oleh VSMS:
Live view
Melacak posisi kendaraan secara real-time. Perlu diketahui, kendaraan yang dilacak akan ditampilkan nomornya platnya. Selain itu, kendaraan yang berjalan akan ditandai dengan warna hijau, sedangkan kendaraan yang parkir akan ditandai dengan warna merah.
Vehicle management
Menampilkan informasi dari seluruh detail kendaraan, seperti nama kendaraan, lamanya kendaraan berhenti, kecepatan saat ini, total jarak tempuh, tipe bahan bakar, hingga update posisi terakhir kendaraan.
Fleet history
Melacak riwayat perjalanan dari kendaraan, sehingga tempat mana saja yang dituju akan diketahui laporannya.
License reminder
Pengingat waktu untuk surat-surat kendaraan yang akan habis masa berlakunya, seperti perpanjangan SIM, STNK, dan juga KIR. Notifikasi akan dikirimkan via email.
Engine on/off
Mematikan mesin kendaraan dari jarak jauh. Fitur ini sangat berguna ketika menghadapi situasi darurat, seperti pencurian.
Expenses
Fitur yang berguna untuk memantau laporan pengeluaran dari kendaraan yang digunakan, dan secara otomatis akan memberitahu pengeluaran yang dibutuhkan.
Maintenance scheduler
Pengingat kapan kendaraan harus melakukan service rutin, dan notifikasi akan dikirimkan via email. Untuk mengetahui secara lengkap fitur yang tersedia di VSMS, Anda bisa mengunjungi laman resmi dari McEasy.
Transportation Management System (TMS)
TMS adalah sistem manajemen logistik yang bisa digabungkan dengan VSMS untuk mengolah semua data. Berikut ini beberapa keunggulan fitur yang dimiliki oleh TMS:
Bisa diintegrasikan dengan ERP
Bagi perusahaan logistik yang sudah menggunakan ERP (software finance), TMS bisa diintegrasikan ke dalamnya.
Data yang dimiliki oleh ERP bisa diolah oleh TMS secara berkesinambungan. Melalui integrasi ini, mengelola dan mengontrol pesanan bisa menggunakan GPS dan ERP.
Multi Perangkat
TMS bisa diakses melalui portal web. Dengan demikian, aksesnya bisa di banyak perangkat, seperti ponsel pintar dan juga komputer. Karena bisa diakses di multi perangkat, tentu aksesnya bisa dilakukan di mana saja dan kapan saja asalkan memiliki koneksi internet aktif.
Terintegrasi via email, SMS, dan WhatsApp
Dalam memberikan peringatan dan pemberitahuan, TMS telah terintegrasi dengan email, SMS, dan WhatsApp. Dengan demikian, notifikasi akan lebih mudah untuk diakses.
Masih ada keunggulan lain yang dimiliki oleh TMS, yaitu memantau proses pengiriman pesanan dan mengelola kontrak pelanggan. Secara keseluruhan, TMS memiliki kemampuan analisa dan visualisasi data, pengaturan akses pengguna, dan terintegrasi dengan sistem API.
Pemesanan Produk McEasy
Apabila ingin memperbaiki manajemen logistik dengan menggunakan produk dari McEasy, Anda bisa mengisi form demo yang sudah kami sediakan. Untuk mengisi form demo caranya sangat mudah, yaitu:
- Silakan buka laman resmi McEasy.
- Klik “Ajukan Demo“, dan Anda akan diarahkan ke form pendaftaran.
- Masukkan beberapa data yang dibutuhkan, seperti nama depan dan belakang, email, nomor ponsel, perusahaan, jumlah kendaraan, provinsi, serta alamat.
- Setelah itu klik ‘request nowan mengajukan demo, Anda bisa mengenal lebih dalam VSMS dan TMS. Ketika tertarik dengan produk kami, Anda juga bisa menggunakannya secara gratis selama dua minggu.
Selain itu, kami juga menyediakan pelatihan untuk semua staf mitra agar bisa mengoperasikan produk McEasy, sehingga manajemen logistik perusahaan benar-benar bisa dijalankan secara optimal.
Perlu diketahui, produk McEasy ini tidak dijual, karena kami menggunakan sistem kontrak sebagai mitra.
Dengan menggunakan sistem tersebut, perusahaan Anda akan lebih untung karena tim kami senantiasa melakukan update sistem. Selain itu, apabila ada masalah, Anda juga bisa mengkonsultasikan kepada kami.
Sebagai informasi, ada banyak perusahaan di tanah air yang menggunakan produk McEasy, seperti FedEx Express, Rosalia Indah, hingga Alfamidi.
Jadi, tunggu apalagi? Segera hubungi kami apabila ingin menjadikan manajemen logistik perusahaan Anda menjadi lebih baik.
